Door Leen Liefsoens
Of het nou gaat om je werkdocumenten, zeker nu je vaak thuis werkt, om je financiële administratie of om je dierbare foto’s: opslaan is niet voldoende. Efficiënt back-uppen kan bijvoorbeeld met de tools Duplicati en GoodSync.
Automatisch back-ups maken met Duplicati
Met de gratis software Duplicati is back-uppen van je computer of laptop een eenvoudig en goed te automatiseren proces. Download de tool via duplicati.com. De bètaversie is stabiel en beschikbaar voor macOS, Linux en Windows. Na het installeren opent de webinterface in je standaardbrowser. Je kunt die interface altijd openen met http://localhost:8200 of via het pictogram in het systeemvak op de taakbalk. Duplicati versleutelt automatisch je back-up. Zelfs als iemand zich ongewenst toegang heeft kunnen verschaffen tot je back-uplocatie, kan hij niets beginnen met de daar opgeslagen versleutelde back-up. Geef een sterk wachtwoord op voor het versleutelen (tip: gebruik een wachtwoordmanager).
De tool ondersteunt een lange lijst van back-updoelen, van externe harde schijf of NAS tot cloudopslag. Bij het instellen geef je aan welke stations, mappen en bestanden Duplicati moet meenemen in de back-up. Je kunt ook bestanden uitsluiten, bijvoorbeeld op grootte of bestandstype. Stel tevens een planning in voor de back-up. Duplicati maakt een eerste back-up en slaat daarna alleen veranderingen op. Is er wat misgegaan, dan vind je in het Duplicati-menu de optie Herstellen. Aan te raden is om na de eerste back-up een testherstel uit te voeren en te controleren of je de herstelde bestanden kunt openen.
Andere devices mee back-uppen met GoodSync
Wanneer je de bestanden van je andere devices zoals je telefoon of tablet wilt toevoegen aan de back-ups van Duplicati, kun je gebruikmaken van GoodSync. Deze tool is beschikbaar voor macOS, Linux, Windows, iOS en Android. Alle versies zijn te vinden via goodsync.com/platforms. Tijdens de installatie word je gevraagd om een account aan te maken. Alhoewel een account niet verplicht is, kun je alleen met een account de bestanden van verschillende apparaten veiligstellen in een back-up. Installeer GoodSync op al je devices. De tool instellen doe je vervolgens op je computer of laptop. Bij het aanmaken van een nieuwe taak kies je voor Reservekopie. Daarna selecteer je eerst de mappen en bestanden die je wilt back-uppen. Je andere devices vind je onder GoodSync Connect. Tenslotte selecteer je de doelmap via My Computer. Geef via de optie Zelfstandig aan wanneer automatisch een nieuwe back-up moet worden gemaakt. Er wordt een exacte kopie gemaakt van de mappen en bestanden van het ene device naar het andere (eenrichtingsverkeer).
GoodSync biedt bij een nieuwe taak ook de mogelijkheid om te kiezen voor synchroniseren. Dan worden mappen en bestanden die op het ene device worden toegevoegd ook op het andere device gezet (tweerichtingsverkeer). Dit geldt tevens wanneer je iets verwijdert; bij een back-up is dat natuurlijk niet handig. GoodSync laat gratis drie taken toe waarbij iedere taak tot honderd bestanden kan bevatten. Voor het back-uppen van een computer of laptop kom je al snel aan die limiet, maar voor een telefoon of tablet kan dit voldoende zijn. Door GoodSync te combineren met Duplicati back-up je automatisch je bestanden van je telefoon of tablet naar de doelmap op je computer of laptop via GoodSync, om deze doelmap vervolgens mee te nemen in de back-up die Duplicati maakt van je computer of laptop.
Leen Liefsoens is redacteur van IP en senior informatiespecialist bij de bibliotheek van De Haagse Hogeschool.
Deze bijdrage komt uit IP #4/2021. Het hele nummer kun je hier lezen.