Deze zomer is Nederland het gastland van het IFLA World Library and Information Congress (WLIC). Het is alweer 25 jaar geleden dat dit evenement op Hollandse bodem plaatsvond. Drie vakgenoten over waarom zij het WLIC bezoeken.
‘Zoekend naar nieuwe ideeën kijk ik verder dan onze eigen grenzen’
Erik Boekesteijn, senior adviseur bij de KB, heeft het WLIC al zeven keer bezocht. ‘Ik ga hier graag naartoe. Waar anders vind je zo’n drieduizend mensen met dezelfde passie als jij voor het bibliotheekvak? Als senior adviseur help ik bibliotheken verder met hun innovaties, maar ik ben ook de internationale radar van de KB. Ik ben altijd op zoek naar nieuwe ideeën en kijk verder dan onze eigen grenzen. Het WLIC gebruik ik om oude bekenden te ontmoeten en bij te praten, maar ook om nieuwe mensen te leren kennen en ideeën op te doen. Neem de postersessies. Geweldig! Ik loop daar graag rond om de posters met de projecten te bewonderen en de enthousiaste verhalen van de initiatiefnemers te horen. Daar leer je zo veel van.’
Op de vraag waarom anderen het WLIC ook moeten bezoeken, reageert hij stellig: ‘Je hebt nu de kans om zonder al te veel moeite en reizen dit congres bij te wonen. Probeer zelf maar eens in zo’n korte tijd zo veel interessante mensen uit alle delen van de wereld te spreken. Dat lukt je nooit. Het is de investering zeker waard.’
Boekesteijn organiseert samen met de KB de online talkshow Everything you always wanted to know about Dutch libraries, waarin een beeld wordt geschetst van het bibliotheekwerk in Nederland. De video is te bekijken via 2023.ifla.org. ‘We hopen dat andere landen dit format ook gaan oppakken en dat we elk jaar een video kunnen bekijken over het bibliotheekwerk van het gastland.’
‘Dit helpt me om met een andere blik naar mijn werk te kijken’
Matthijs van Otegem, sinds oktober 2022 directeur van de Universiteitsbibliotheek Utrecht, was eerder directeur van de bibliotheek van de Erasmus Universiteit. In die hoedanigheid is hij ook betrokken geraakt bij de organisatie van het WLIC in Rotterdam. Vorig jaar organiseerde hij de caucus meeting voor de Nederlandstalige bezoekers: ‘Dit is altijd een leuk onderdeel van het congres, en bovendien heel nuttig. Als je de caucus bijwoont, heb je een soepele start van het congres. Je bespreekt met elkaar welke interessante dingen je ziet in het programma, welke mensen je wilt ontmoeten, en het zorgt ervoor dat je meteen een klein netwerk hebt, ook als je voor de eerste keer het congres bezoekt. Normaal gesproken plannen we een caucus aan het eind van de dag. Omdat het congres nu in Nederland plaatsvindt, organiseren we een ontbijtsessie voorafgaand aan de openingsceremonie. Ik hoop op veel deelnemers, niet alleen uit Nederland en Vlaanderen, maar ook uit het Caribische deel van het Koninkrijk der Nederlanden en uit Suriname.’
In eerste instantie bezocht Van Otegem het WLIC omdat hij wilde zien hoe andere landen het organiseren en om hiervan te leren voor Rotterdam. ‘Het leuke van dit congres vind ik dat je mensen uit de hele wereld tegenkomt. Dit helpt me om met een andere blik naar mijn werk te kijken. Wat betekent bijvoorbeeld open science in Kenia?’
‘Bibliotheken van over de hele wereld komen bij ons langs’
Tijdens het WLIC wordt ook altijd de beste bibliotheek van de wereld gekozen. In 2018 was dit Bibliotheek Den Helder, en in 2019 werd de LocHal genomineerd. Peter Kok, directeur-bestuurder van Bibliotheek Midden-Brabant, ging met een team afgevaardigden naar Athene. ‘De LocHal wordt door onze gemeenteraad ook wel liefkozend de “huiskamer van Tilburg” genoemd, en daar ben ik trots op. Je moet het gevoel hebben dat je welkom bent; of je nou dakloze, hoogleraar of opa met kleinkind bent. Onze bibliotheek nodigt uit om samen te komen, dingen te leren of kennis over te dragen aan anderen. Juist in een samenleving die steeds individualistischer wordt en waar steeds meer digitaal gebeurt, is het fijn dat er een plek is waar je anderen kunt ontmoeten.’ Christine Mackenzie, de toenmalige president van IFLA, bezocht de LocHal vlak na de opening en beschreef de bibliotheek in haar blog als de ‘next big thing in public libraries’.
‘Bibliotheek Oodi uit Helsinki werd uiteindelijk de beste bibliotheek van 2019, maar de nominatie heeft ons veel gebracht’, zegt Kok. ‘Je merkt dat veel bibliotheken geïnspireerd zijn geraakt door ons verhaal. Alleen al in het eerste jaar gaven we 1251 rondleidingen. Bibliotheken van over de hele wereld komen bij ons langs om te kijken wat we hier doen.
Sinds Athene ben ik niet meer naar het WLIC geweest, maar dit jaar ben ik er uiteraard wel bij. Ik ben benieuwd welke bibliotheken er zijn genomineerd en ik laat me graag inspireren.’
Wordt vervolgd
Via deze rubriek word je op de hoogte gehouden van de voorbereidingen voor het WLIC 2023. We laten zien wat er allemaal bij komt kijken, spreken mensen die bij de organisatie zijn betrokken en geven je informatie over praktische en inhoudelijke kanten van het congres.
De voorgaande delen van deze serie lezen? Je vindt ze hieronder:
- Deel 1: Wereldwijd werken aan duurzaamheid en inclusiviteit
- Deel 2: Zonder vrijwilligers geen congres
- Deel 3: ‘Een hybride congres vraagt om een andere mindset, maar het levert zo veel op’
- Deel 4: Organiseren met drieduizend deelnemers in gedachten
- Deel 5: Op bibliotheektournee door Nederland en België
Vaste programmaonderdelen WLIC
Elk jaar organiseert IFLA samen met organisatiebureau K.I.T. en het gastland het congres. Een aantal onderdelen staat al bij voorbaat vast:
Open sessies: IFLA heeft ongeveer zestig werkgroepen die bijdragen aan het programma. Belangrijke onderwerpen hierin zijn persoonlijke ontwikkeling, het stimuleren van lezen, het ontwikkelen van taal- en digitale vaardigheden en de vrije toegang tot cultuur, digitale kennis en innovatie.
Satellite meetings: voorafgaand aan het WLIC worden 26 satellite meetings gepland in Nederland en België; hierin kunnen deelnemers meer tijd spenderen aan een specifiek onderwerp waar tijdens het congres minder tijd voor is.
Bibliotheek Boulevard: Nederlandse bibliotheken mogen hier met een banier hun eigen bibliotheek presenteren.
Postersessies: elk jaar een ander thema, met dit jaar: Let’s work together, let’s library.
Beursvloer: hier komt alles samen; congresbezoekers, sponsoren, leveranciers, gastland van volgend jaar en IFLA.
Bibliotheekbezoeken: op de laatste dag van het congres zijn er bibliotheekbezoeken in Nederland en België.
Caucus meetings: deze vinden vaak plaats aan het begin van het congres en zijn bestemd voor bezoekers van een bepaald land of taalgebied.
Culturele avond: ofwel een feestje, waarbij het gastland alles uit de kast haalt om er een onvergetelijke avond van te maken (dit jaar op 22 augustus).
Deze bijdrage komt uit de papieren IP #4-2023. Het hele nummer kun je hieronder lezen of downloaden.