Save the date: dertiende VOGIN-IP-lezing op 27 maart 2025
De organisatie van de VOGIN-IP-lezing heeft een nieuwe datum geprikt voor de volgende editie: donderdag 27 maart 2025. Meer informatie over de invulling van het programma en aanverwante zaken kun je volgen op de websites en socialemediakanalen van de VOGIN-IP-lezing en van IP.
De VOGIN-IP-lezing op 27 maart zal de dertiende editie zijn van het gezamenlijke evenement van Stichting VOGIN en vakblad IP. De vorige editie vond plaats op 18 april dit jaar. Een terugblik hierop kun je hier lezen.
Vergadering in virtuele omgeving: meer betrokkenheid en soepeler
Vergaderen in een virtuele 3D-omgeving zorgt voor meer betrokkenheid en betere concentratie dan online videovergaderen. Daarnaast is het prettiger dan fysiek vergaderen. Dat blijkt uit onderzoek van TNO.
TNO heeft vergaderen in verschillende condities onderzocht: fysiek op locatie, via online video en via social XR. Extended reality (XR) is de verzameling van technologieën waarmee personen elkaar op afstand in 3D kunnen ontmoeten. Zowel virtual reality (VR) als augmented reality (AR) valt binnen deze verzameling. Social XR heeft betrekking op toepassingen en platforms die op XR zijn gebaseerd en die meerdere personen in staat stellen zaken te delen, te communiceren en samen te werken. TNO deed hier eerder al pilots mee.
TNO’s huidige onderzoek bestond uit twee fases. In de eerste fase zijn ervaringen van deelnemers in een lab gemeten. Vervolgens zijn de ervaringen gemeten van een andere groep deelnemers in hun werkomgeving, waaronder een krantenredactie en een arbodienst.
Betere concentratie
Uit de resultaten blijkt dat er geen verschil in effectiviteit is tussen de verschillende vergadervormen. De deelnemers kregen als taak mee om tot diverse besluiten te komen in een onderhandelscenario, en zij volbrachten die in elke vorm. Wel beoordelen ze de social XR-vergaderingen als prettiger dan fysieke meetings en videovergaderen. Dankzij functies zoals het makkelijker vragen van de aandacht door je hand op te steken, verliepen social XR-vergaderingen soepeler dan videovergaderingen.
Daarnaast melden deelnemers hogere concentratieniveaus bij de social XR-vergadering, omdat ze minder afleiding en meer betrokkenheid ervaren dan bij de videovergadering. Bij social XR-vergaderen zijn alle deelnemers altijd zichtbaar via een avatar, terwijl zij bij videovergaderen hun camera en/of microfoon kunnen uitzetten en dan ‘uit beeld’ raken.
Investeren in social XR nodig
Er moet wel nog veel gebeuren voordat social XR-technologie breed voor vergaderen kan worden ingezet, meldt TNO. Zo wordt het uitwisselen van documenten in social XR nog als ingewikkeld en minder toegankelijk ervaren. Ook vinden deelnemers de hardware, zoals VR-brillen, nog te duur om op grote schaal te gebruiken. Verder liggen er verschillende uitdagingen op het gebied van privacy en databescherming.
Wetenschappelijke publicatie
TNO ontving voor dit onderzoek een research grant uit het Meta XR Programs and Research Fund. Meta is zelf niet betrokken geweest bij de opzet en uitvoering van het onderzoek. De resultaten worden naar verwachting in het najaar gepubliceerd in de vorm van twee wetenschappelijke publicaties. De paper met de samengevatte resultaten vind je hier.
KB publiceert nieuwe strategie voor nationale bibliotheekverzameling
De KB heeft het collectieplan 2024-2030 gepubliceerd, een nieuwe strategie voor de vorming van de nationale bibliotheekverzameling. Dit plan speelt in op de veranderde publicatiecultuur en beschrijft de criteria die de basis leggen voor de vorming van de nationale bibliotheekverzameling in de komende zes jaar.
De nieuwe strategie speelt in op de nieuwe definitie van publicatie, die vandaag de dag veel breder is dan vroeger. Naast traditionele publicaties bij uitgeverijen gaat het ook om blogs, websites en berichten op sociale media. ‘Tegenwoordig publiceren we gezamenlijk meer woorden, gedachten en meningen online dan we ooit in gedrukte vorm hebben gedaan’, zegt Jasper Faase, hoofd collectievorming bij de KB. ‘Met die verbreding van de publicatiecultuur moeten we meebewegen om onze collectie een representatieve afspiegeling te kunnen laten zijn van de huidige samenleving. Tegelijkertijd stelt deze verbreding de KB ook voor de noodzaak scherpe keuzes te maken in wat wel en niet te doen.’
Negen uitgangspunten
Om die scherpe keuzes te maken bestaat de nieuwe collectiestrategie uit negen uitgangspunten die voor de KB leidend zijn in het vormen en ontsluiten van de collectie. Zo wordt in de collectievorming de publicatiecultuur beter gevolgd. Daarnaast gaan afspiegeling en representativiteit vóór volledigheid. Faase: ‘We willen publicaties opnemen die kenmerkend zijn voor de Nederlandse maatschappij, cultuur en kennis van nu, en we hechten daarom ook aan het verbreden van de meerstemmigheid van de collectie.’
Verder gaat de KB aan retrospectieve collectievorming doen: verzamelen met terugwerkende kracht. Om wel efficiënt om te gaan met middelen stemt de KB de vorming van haar collectie zo goed mogelijk af met andere erfgoedinstellingen.
Digital first
De KB hanteert daarnaast voor de algemene collectie een digital first-beleid. Dat betekent dat de digitale versie van een publicatie wordt opgenomen in plaats van de papieren editie. Voor de bijzondere collecties blijft de KB actief fysieke publicaties verwerven om te zorgen dat unieke, kwetsbare of bijzondere publicaties bewaard blijven voor de toekomst.
De nieuwe strategie is hier te downloaden.
Deze bijdrage komt uit het digitale magazine IP #5-2024. Klik op de onderstaande button om het hele nummer te lezen.
