Waarborg jij de kwaliteit en beschikbaarheid van onze informatie? Voor het team Informatie & Gegevens (I&G) binnen ons thema Fundament van de gemeente Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een:
Archief- en informatiebeheerder
36 uur per week, Doorn
Kwaliteit en beschikbaarheid van informatie zijn van cruciaal belang. Om dit te bereiken moet de informatievoorziening van de juiste kwaliteit zijn, goed worden beheerd en optimaal toegankelijk zijn. Daarnaast gaan de digitale ontwikkelingen razendsnel. Op dit moment ligt de focus op de doorontwikkeling van zaakgericht werken. In de toekomst staan projecten op de agenda als uitvoering substitutie en uitvoering van het Informatiebeheer uitvoeringsplan.
Dit ga je doen
Als archief- en informatiebeheerder speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse werkzaamheden rondom het archief en pak je diverse projecten op die te maken hebben met informatiebeheer. Jij:
- bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig ontsluiten, beheren, vernietigen en optimaliseren van analoge en grotendeels digitale informatie;
- voert kwaliteitscontroles uit op het digitale archief;
- adviseert collega’s over archivering, vooral over het digitale archief;
- geeft gebruikerstrainingen op het gebied van informatiebeheer;
- beantwoordt gebruikersvragen vanuit Topdesk over het zaaksysteem en over archivering en werkt aan archiefopvragingen;
- volgt ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar consequenties voor de werkwijze in het zaaksysteem en relevante vakapplicaties;
- optimaliseert samen met functioneel beheerders het zaaksysteem door nieuwe zaken te bouwen in relatie tot de selectielijst van de VNG en Open Zaak.
Dit ben jij
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau;
- Je staat open voor het volgen van een praktische opleiding (als je die nog niet hebt gedaan), gerelateerd aan informatiebeheer en digitale informatiedienstverlening, zoals SOD I/II;
- Je hebt affiniteit met archiveren, recordmanagement en zaakgericht werken (kennis en ervaring zijn een pre);
- Je werkt accuraat, bent ICT-minded en bezit bovengemiddelde digitale vaardigheden;
- Je bent enthousiast over je vakgebied en draagt dit ook uit, onder andere in de trainingen die je geeft;
- Je stelt je flexibel op in dit digitale tijdperk;
- Je bent een verbindende factor in de cultuuromslag in de (nog groeiende digitale) organisatie.
Dit bieden wij
Zijn wij een match? Dan bieden wij jou deze dynamische baan met volop ontwikkelmogelijkheden en een leuk team met enthousiaste collega’s. Daarnaast kun je uitgaan van de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Je begint met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Het brutosalaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 3732 (functieschaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Je kunt het IKB laten uitbetalen of besteden aan extra verlof, training of opleiding en aanvulling op je reiskosten.
- Maatschappelijk relevant werk, aandacht voor werk-privébalans, volop faciliteiten om hybride te werken, een goede pensioenregeling et cetera: lees hier de zeven pluspunten waarom je graag bij ons wilt komen werken.
Solliciteer nu
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 25 november 2022 via de sollicitatiebutton.
Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Rahman Kahraman (corporate recruiter) via: 06-81 41 11 84. Met vragen over de functie-inhoud kun je terecht bij Esther van der Burg (teamleider Informatie & Gegevens) via: 06-28 23 61 49.
De interne en externe procedure vinden gelijktijdig plaats. Het maken van een casus, het opvragen van referenties of een online screening of assessment kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.