Vacature voor senior medewerker archief bij gemeente Venlo

Maak jij het verschil in Venlo als senior medewerker archief?

Venlo is
Een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

Werken voor
Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, zowel aan deze kant van de grens als aan de overkant met onze Duitse partners.

Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes, neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. Krijg je daar energie van, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Team Gemeentearchief
Verwerft en beheert grote hoeveelheden informatie. Van de Middeleeuwen tot de huidige tijd. Het Gemeentearchief beheert de historische archieven en collecties en speelt een sturende rol in de digitale informatiehuishouding van de gemeente. We zorgen voor een duurzaam beheer en maken informatie toegankelijk voor de burger. De opkomst van nieuwe technologieën stelt ons in staat om telkens op zoek te gaan naar slimmere manieren van archiveren, zoeken en delen. We maken de omslag van analoog naar digitaal. Historische kennis en vakmanschap zijn onze kernkwaliteiten. Ons team werkt met passie, ieder vanuit zijn eigen specialisme. Maar juist dat vult elkaar mooi aan.

Als senior medewerker archief
Ben je de schakel tussen de visie en de uitvoering. Je bouwt relevante netwerken op met onderwijsinstellingen en andere cultuurhistorische instellingen. Je vertaalt de visie naar concrete beleidsstukken zoals een bewaarstrategie, acquisitiebeleid en digitale dienstverlening. Je brengt voortdurend het archiefbeheer en de dienstverlening op een hoger niveau. Voor collega’s ben jij hét aanspreekpunt.

Het takenpakket van de senior medewerker archief:

• Opstellen van verschillende beleidsdocumenten binnen het Gemeentearchief, zoals een acquisitieplan of het vrijwilligersbeleid. Actuele thema’s zijn o.a. de bewaarstrategie analoog archief en het actualiseren van de archiefvisie.
• Gericht acquireren van collecties die voor Venlo belangrijk zijn.
• Beoordelen en afhandelen van aanvragen voor inzage (incl. avg) van reeds overgebrachte dossiers die beperkt openbaar zijn.
• Aansturen van vrijwilligers.
• (Mede) opstellen van procesbeschrijvingen en het inrichten van de procedures.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de digitale studiezaal.
• Behandelen van complexe informatieverzoeken.
• Bijdragen aan het horizontaal toezicht.
• Onderhouden van relaties met samenwerkingspartners

Heb jij het in je? Als senior medewerker archief vragen wij van jou:

• Een afgeronde hbo-opleiding informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het werkterrein.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en -uitvoering.
• Ervaring met het opbouwen en onderhouden van in- en externe netwerken.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Resultaatgericht.
• Netwerken.
• Initiatief.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.
• Visie.

Dit is wat wij bieden
In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel, maar als het erop aan komt, dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar. Je werk is uitdagend, maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.

Als senior medewerker archief kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 4.831 bruto per maand (aanloopschaal 10 – functieschaal 10a) bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of woon-werkverkeervergoeding uit kunt betalen.
• Flexibele werktijden en plaatsonafhankelijk werken, waaronder de mogelijkheid om thuis te werken. 
• Je komt te werken in het gebouw van het Gemeentearchief, maar je zult ook regelmatig actief zijn in ons eigentijdse stadkantoor. Ben je nu al nieuwsgierig hoe dat eruitziet, kijk dan hier.
• Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé. 
• Het ontwikkelen van je talenten. Gemeente Venlo heeft een eigen loopbaancentrum: Vooruit! Meer weten? Kijk dan op Venlovooruit.nl.
• Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het aanbieden van sportprogramma’s.

Is dit jouw baan?
We begrijpen dat je misschien meer wilt weten over deze vacature voordat je solliciteert. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met René Schipaanboord, teamleider Gemeentearchief (06 150 638 52), of Frans Hermans, plaatsvervangend archivaris (06 147 457 78), en bij vragen over het proces met Maud Roulaux, HR-adviseur (06 468 959 70).

Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op Banenpleinlimburg.nl. 

De gesprekken zullen plaatsvinden in week 21 en 22.

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan vóór 24 mei 2021 door het uploaden van jouw motivatie en cv via het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.