VfPf zoekt functioneel coördinator IT

32-36 uur | Rotterdam/hybride | € 3.672-€ 5.325

Wij zijn een maatschappelijk georiënteerde organisatie met de sector primair onderwijs als klant. Waar vroeger papierstapels de boventoon voerden, gaan wij nu steeds meer digitaal en in de Cloud. Wij zoeken een functioneel coördinator IT die hierin met ons meedenkt en de coördinatie op zich neemt van slimme IT-oplossingen die het leven van de klant én van ons een stuk makkelijker maken.

Het Vervangingsfonds/Participatiefonds (VfPf) is continu in beweging om de dienstverlening verder uit te bouwen richting advies aan en ondersteuning van schoolorganisaties. Hiervoor hebben we een groot aantal klantgerichte projecten en initiatieven lopen. Denk aan onderwerpen als Definiëren Klantbeeld, Modernisering Arbo-dienstverlening (portaal) en Slimmer omgaan met re-integratieproces.

Dit ga jij doen

Als functioneel coördinator IT houd jij je bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, businesscase, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie waarin je de ene dag toekomstgericht bezig bent met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet je de knop om en migreer je zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit jouw vakgebied bereid je besluitvorming voor en bewaak je nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau ga jij je bezighouden met:

• Ontwikkelen en formuleren van het beleid op het gebied van change management (inclusief bijbehorende controls);
• Analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business;
• Analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen.

En op sturend niveau:

• Zorg je voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening;
• Coördineer je de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits;
• Je vertaalt deze naar concrete voorstellen;
• Je zorgt voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening;
• Je rapporteert aan de proceseigenaar IT.

Functioneel coördinator Gerd Pol over de functie: ‘Het boven tafel krijgen van ideeën en deze zo vormgeven zodat het werk professioneler en aantrekkelijker wordt, dat maakt het verschil.’ Maak hier alvast nader kennis met Gerd en andere collega’s uit het team!

Dit zijn wij

VfPf werkt, zonder winstoogmerk, samen met schoolbesturen in het primair onderwijs. Met zo’n 130 interne medewerkers ondersteunen en adviseren we door het hele land. Daarnaast werken we als regie-organisatie nauw samen met een aantal preferred IT- en businesspartners. We leveren duurzame oplossingen en maatwerk afgestemd op regionale behoeften. Omdat we erin geloven dat het beste onderwijs voor kinderen tot stand komt in goed functionerende schoolorganisaties waar iedereen met plezier aan het werk is en blijft. Onze ambitie is uit te groeien tot hét kenniscentrum voor het primair onderwijs. We zijn dé HR-specialist voor het PO | VfPf.

Jij komt te werken in het regieteam Informatievoorziening (IV). Het team bestaat momenteel uit vijftien professionals die alle IT-gerelateerde onderwerpen onder hun hoede hebben. Ieder heeft zijn eigen aandachtsgebied, maar dat neemt niet weg dat je graag spart met elkaar en onderling je kennis deelt. We werken op een agile manier om snel te kunnen schakelen op de wensen van de organisatie.

De sfeer? Open, ontspannen en laagdrempelig. Er zijn korte lijnen en de manier van communiceren is direct. Bij ons kun jij jezelf zijn. Expertises bij elkaar brengen en kennis delen staan bij ons centraal. Zo gaan we samen voor het beste resultaat voor de klant. Nieuwsgierig naar wat onze collega’s zeggen? | Vervangings- en participatiefonds (vfpf.nl)

Dit bieden wij jou

Een fijne plek om te werken met veel ruimte om je verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk om te groeien en innoveren en we onderzoeken samen hoe we jouw talenten zo goed mogelijk kunnen inzetten om uiteindelijk het onderwijs beter te maken. Ook vinden we jouw werkplezier en werk-privébalans belangrijk en zijn we benieuwd naar de behoeften die jij hebt en hoe we daar als werkgever mede invulling aan kunnen geven. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.325,62 p/m o.b.v. 36 uur;
• De mogelijkheid om 32-36 uur te werken;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Een jaarlijks te besteden vitaliteitsbudget van € 200 (naar rato van datum indiensttreding);
• De mogelijkheid om activiteiten of instrumenten in te zetten gericht op ontwikkeling, loopbaan en verbreding van je inzetbaarheid en vitaliteit;
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot opbouw ATV;
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Uitgebreide pensioenregeling en een volledig door ons betaalde IPAP-verzekering met complete dekking;
• We werken hybride, wat betekent dat je het merendeel van de week werkt vanuit een – door ons gefaciliteerde – arbo-proof – thuiswerkplek met laptop en telefoon van de zaak;
• Werk je niet vanuit huis, dan kun je werken op ons kantoor op een van de mooiste locaties van Rotterdam, Willemswerf, met een fantastisch uitzicht over de Maas;
• Een NS-Business Card wanneer je naar kantoor reist met het openbaar vervoer of een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.

Word jij onze nieuwe functioneel coördinator IT? Dan doen wij er alles aan om jou goed bij ons te laten landen. Dat vinden wij bij VfPf belangrijk. We bieden in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar. Na het eerste jaar behoort een verlenging of een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Dit breng jij mee

Algemeen

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Afgeronde opleiding op hbo-niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica;
• Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse en functioneel coördinatie op het raakvlak van business en IT.

Vakkennis

• Kennis van methoden en standaarden op het gebied van businessinformatiemanagement (b.v. BISL);
• Kennis van de agile way of working.

Bedrijfskennis

• Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs-/publieke sector.

Vaardigheden

• Initiatiefrijk/ondernemend en proactief;
• Doortastend en resultaatgericht;
• Conceptueel denkvermogen;
• Overtuigingskracht/adviesvaardigheden;
• Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren;
• Klantgericht;
• Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Klaar om het verschil te maken?

Ben je enthousiast geworden en kom je graag bij ons werken? Stuur ons dan voor de sluitingsdatum via de sollicitatiebutton je motivatiebrief en cv en overtuig ons waarom jij past bij ons! Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister/participatiewet? Dan nodigen wij ook jou van harte uit om te solliciteren.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Een aanstelling vindt plaats bij het Participatiefonds. De afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Jacqueline de Jonge via jacqueline.de.jonge@vfpf.nl of 06-50 25 47 91. Voor vragen omtrent de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Annemieke Gerritse via recruitment@vfpf.nl of 06-43 29 41 27.

Voor meer informatie over de fondsen verwijzen wij je graag naar onze site www.vfpf.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.