Universitaire Bibliotheken Leiden zoekt administratief medewerker open access LUMC

Ben je een enthousiast administratief talent en wil je helpen de publicaties van onderzoekers van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) beschikbaar te maken in open access? Houd je ervan nauwkeurig en precies te werken? Wij hebben een interessante vacature!

Dit ga je doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controleren van de metadata van publicaties in onze systemen en het controleren of auteurs gebruik mogen maken van openaccessdeals. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s bij de verwerking van proefschriften. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

• Verzorgen van de upload van LUMC-artikelen en het controleren van aangeleverde metadata;
• Verifiëren van auteursgegevens in diverse uitgeversportalen;
• Contact onderhouden met onderzoekers en facultaire medewerkers over aangeleverde artikelen en data en vragen beantwoorden;
• Catalogiseren van proefschriften;
• Bijdragen aan procesverbetering door deelname aan een procesteam;
• Leveren van managementinformatie zoals overzichten en rapportages.

Hier ga je werken

Bij de afdeling Metadatadiensten en Acquisitie (MDA) werken circa dertig medewerkers. Hier werk je in het openaccessteam met vijf collega’s aan de begeleiding van de openaccesspublicatiestromen van de Universiteit Leiden en het LUMC.

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent, aan bij. Kijk voor meer informatie op de website van de UBL: bibliotheek.universiteitleiden.nl/.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders, dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Minimaal mbo-niveau en administratief vaardig;
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Goede computervaardigheden en een uitstekende invoervaardigheid en -snelheid;
• Resultaatgerichtheid, accuratesse en initiatief;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de Cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2.844 en maximaal € 3.420 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 6);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris worden ingezet voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling, en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit zijn inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton in deze link.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Paul Kloeg (hoofd databeheer) via 071-527 10 94. Solliciteren kan tot en met 13 januari 2025. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 4 en week 5, we willen je vragen hiermee rekening te houden.
Om elkaar goed te leren kennen volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie hierover lees je hier.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen, dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.