Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) zoekt een projectleider

Werk je gestructureerd en wil je op een inspirerende manier samen met je collega’s van Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) en projectteams goede resultaten behalen? Wij hebben een uitdagende vacature! 

In onze dynamische organisatie werken we veel projectmatig om onze ambities waar te maken. Als projectleider leid je grotere en kleinere projecten met verschillende niveaus van complexiteit. Veel projecten hebben te maken met de (digitale) dienstverlening aan onze klanten, het beheer en gebruik van de collecties en de inrichting van ICT-systemen. 

Dit ga je doen 

Van jou wordt verwacht dat je:

• Projecten leidt en projectmedewerkers (waaronder uitzendkrachten) aanstuurt;
• Projectmatig en met analytische blik werkt aan continue (proces)verbeteringen;
• Projectdocumenten (incl. begrotingen en rapportages) opstelt en de voortgang van projecten bewaakt;
• UBL-collega’s adviseert over projectmatig werken en het gebruik van de projectinstrumenten;
• Ontwikkelingen op het gebied van informatiedienstverlening volgt en innovatie binnen de organisatie stimuleert. 

Hier ga je werken

Je gaat deel uitmaken van onze afdeling Innovatie & Projecten, die bestaat uit een team van drie projectleiders en twee ontwikkelaars. Vanuit deze afdeling wordt leidinggegeven aan UBL-brede projecten, wordt geadviseerd over innovaties en processen en vindt in beperkte mate ICT-ontwikkelwerk plaats. De komende tijd werken we aan de verdere uitrol van IIIF, het verzamelen van digital born materiaal en de verbetering van processen.

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent, aan bij. Kijk voor meer informatie op de website van de UBL.

Dit breng je mee

• Een afgeronde hbo-of wo-opleiding;
• Ervaring met het leiden van projecten of aantoonbare ruime ervaring met projectmatig werken; 
• Resultaat- en samenwerkingsgerichte instelling;
• Aantoonbare affiniteit met inrichtingen gebruik van ICT-systemen;
• Affiniteit met wetenschappelijke informatie en de rol van de bibliotheek;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je beschikt over de volgende competenties of wil deze verder ontwikkelen: leiderschap, sturen op resultaat, communicatie, initiatief, plannen en organiseren, overtuigingskracht, analytisch en innovatief vermogen, omgevingsgerichtheid en samenwerken. 

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.  

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek en een inspirerende, permanent in hoog tempo veranderende werkomgeving bij de UBL. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. 

Daarnaast bieden we je: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; 
• Een salaris van maximaal € 5.331 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (salarisschaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; 
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken; 
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris worden ingezet voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en een fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; 
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; 
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier.

Dit vinden wij belangrijk 

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit zijn inclusief. 

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bas Vat. Solliciteren kan tot 11 maart 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 17 en 24 maart, we willen je vragen hiermee rekening te houden. 
Om elkaar goed te leren kennen volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. 
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De aanvraag verloopt via ons en de kosten hiervoor worden vergoed. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen, dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.