Steeds meer mensen willen erfgoed digitaal kunnen vinden. Om dat mogelijk te maken werkt de erfgoedsector aan het toegankelijk maken van haar collectiedata. Zodra die informatie publiek wordt gedeeld, gelden nieuwe eisen aan de kwaliteit. De publicatie ‘Grip op je data’ laat zien hoe de kwaliteit van collectiedata in kaart kan worden gebracht.
Erfgoedorganisaties maken steeds meer collectiedata beschikbaar voor het publiek, maar zijn die data, die aanvankelijk alleen voor intern gebruik waren, ook geschikt voor een bredere doelgroep? Vertellen ze een goed verhaal over de collectieobjecten? Is duidelijk wat de rechtenstatus is, zodat een gebruiker weet of hij een afbeelding mag bewerken? Of worden kwetsende, achterhaalde of discriminerende termen gebruikt?
Voor een analyse van collectiedata kan de startgids ‘Grip op je data’ helpen. Aan de hand van praktische voorbeelden – voornamelijk uit de museale context – laat de gids zien hoe de kwaliteit van collectiedata systematisch kan worden geanalyseerd. Die inzichten helpen om gerichter te werken aan kwaliteitsverbetering. Deze handreiking richt zich dus specifiek op de analyse van data, niet op het opschonen ervan.
Stappenplan voor verbetering
De gids, ontwikkeld vanuit de datawerkplaatsen van het Netwerk Digitaal Erfgoed, neemt de gebruiker stap voor stap mee in het maken van een export, oftewel een kopie van de collectiedata uit het collectie-informatiesysteem en de controle van het bestand. Daarna volgen de analyse en de interpretatie van alle velden. Denk aan vragen als: staat er tekst in velden waar alleen een getal of datum hoort te staan? Of: zijn de termen gelinkt aan het Termennetwerk? De gids biedt ook tips over hoe slimme vragen te stellen aan het collectie-informatiesysteem, voor als een export niet wenselijk is. Aan de hand van de uitkomsten kan er een plan worden gemaakt voor het doorvoeren van verbeteringen in de collectieregistratie.
> Je kunt ‘Grip op je data. Startgids voor het analyseren van collectie-informatie’ hier downloaden.