Veel overheden voelen zich vastgezet door hun eigen webarchiveringsdienst Archiefweb.eu. Ze willen hun sites vanwege de nieuwe archiefwetgeving verplaatsen, maar daarvoor moeten ze veel geld betalen. De VNG roept gemeenten die problemen ervaren met Archiefweb.eu op zich te melden.
Dat meldt Binnenlands Bestuur. Archiefweb.eu archiveert jaarlijks meer dan een miljoen websites voor het Nederlandse bedrijfsleven en de overheid, waaronder gemeenten, waterschappen, provincies, ministeries, het Koninklijk Huis, de Erfgoedinspectie en de AIVD. Het gaat in totaal om zo’n 1.500 sites.
Bestanden verhuizen
Nu de nieuwe Archiefwet overheden verplicht om online uitingen blijvend in een eigen edepot op te slaan, willen organisaties hun bestanden graag verhuizen. Archiefweb.eu biedt deze mogelijkheid wel aan, maar vraagt daar volgens archivarissen soms tienduizenden euro’s voor.
Daarmee voelen de archivarissen zich klemgezet. Onder meer informatieprofessionals van de provincie Zeeland, Stadsarchief Rotterdam en gemeente Coevorden meldden in de afgelopen maanden de problemen en geven aan mogelijk juridische stappen te ondernemen.
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft ook veel klachten binnengekregen en doet een oproep aan organisaties. Zij kunnen zich tot 3 maart melden voor een digitaal overleg. Ook gaat de organisatie met Archiefweb in gesprek om de problemen te bespreken.
Handmatig werk
Een woordvoerder laat namens Archiefweb.eu aan Binnenlands Bestuur weten dat het in alle gevallen om kosten voor de gemaakte uren gaat. ‘Er komt veel handmatig werk bij kijken. Soms is dat vier uurtjes, soms is het acht uur. We zijn soms zo een dag bezig met het overzetten.’
Hij vermoedt dat de klachten ontstaan doordat ‘andere partijen in de markt reuring proberen te veroorzaken’ rondom Archiefweb.