PhraseExpress en WildGem zijn twee Windowsprogrammaatjes voor het werken met tekst. PhraseExpress helpt je met autocorrect en autotekst. Om geavanceerd tekst te zoeken en te vervangen schakel je WildGem in.
Door: Leen Liefsoens
PhraseExpress
Wat PhraseExpress voor je kan doen is het best te vergelijken met de auto-aanvulfunctie van je mobiele telefoon of de auto-correctiefunctie van Microsoft Office. Het programma herkent zinnen die je regelmatig typt. Wanneer je een volgende keer zo’n zin begint te typen, geeft PhraseExpress via een pop-up boven je tekst een suggestie om de zin af te maken. Door op dat moment de tabtoets te gebruiken, wordt de zin automatisch afgemaakt.
Download en installeer PhraseExpress via phraseexpress.com. Het programma gaat over in een freeware-modus na een proefperiode van dertig dagen. Dat wil zeggen dat de hier beschreven functies gratis beschikbaar blijven voor persoonlijk gebruik.
Download tevens via Download en Free add-ons het automatische correctiebestand ‘Auto Correct – Dutch’ voor de meest voorkomende Nederlandse spellingcorrecties. Importeer dit correctiebestand in PhraseExpress via File en Import. In dit submenu kun je ook kiezen om de automatische correctieopties van Word te importeren in PhraseExpress.
Een andere handige functie is dat je met een afkorting tekst kunt invoegen, met of zonder opmaak, zowel korte zinnen als lange paragrafen en eventueel met een afbeelding. Want al zijn je e-mails en documenten anders, vaak zijn er zinnetjes of zinsconstructies die je voortdurend typt. Denk aan een aanhef, een afsluiting, een handtekening of zelfs een paragraaf met bepaalde informatie. Via Settings en New Phrase voeg je de standaardtekst in in PhraseExpress. Daarna kies je de Hotkey of de Autotext die je gebruikt om de tekst op te roepen wanneer je typt. Je kan zo bijvoorbeeld je handtekening met de afkorting ‘htek’ laten verschijnen in je mails.
WildGem
WildGem is een gratis krachtige tool voor Windows waarmee je tekst kunt zoeken en vervangen. De meeste Windows-teksteditors ondersteunen zoeken en vervangen, maar in tegenstelling tot deze teksteditors ondersteunt WildGem reguliere expressies. Met reguliere expressies kun je bijvoorbeeld op verschillende woordvarianten zoeken. Met ‘otte(e|o)n’ zoek je op Otten, Otto en Otte. Naast reguliere expressies biedt WildGem nog een voordeel ten opzichte van teksteditors: het markeert zoekovereenkomsten in realtime, terwijl je typt.
Download WildGem via skytopia.com/software/wildgem. Het is een portable programma dat geen installatie vereist. Je opent WildGem en via Load file laad je een tekstbestand in. De inhoud van dit bestand wordt gedupliceerd weergegeven. Overeenkomsten van wat je hebt ingevuld bij Find worden gemarkeerd in het linkervenster. De vervangtekst die je hebt ingevuld bij Replace wordt meteen doorgevoerd in het rechtervenster en wordt ook hier duidelijk gemarkeerd. Gebruik de knop Save file om de aanpassingen vast te leggen in een nieuw tekstbestand.
Voor hulp bij complexe zoekopdrachten, zoals die met de reguliere expressies, bevat WildGem een hele reeks knoppen met uitgebreide helptekst. WildGem kan ook overweg met wildcards.
Veel tekstprogramma’s die je dagelijks gebruikt bieden autocorrect, autotekst en zoeken en vervangen. Maar PhraseExpress en WildGem zijn tekstprogramma-onafhankelijk en bieden geavanceerdere opties.
Leen Liefsoens is redacteur van IP en senior informatiespecialist bij de bibliotheek van De Haagse Hogeschool
Deze bijdrage komt uit IP nr. 4 / 2019. Het gehele nummer kun je hier lezen.