Universiteit Leiden op zoek naar medewerker digitalisering Bijzondere Collecties

Wil jij een bijdrage leveren aan het toegankelijk maken van de collecties van de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL)? Als medewerker digitalisering werk je met uiteenlopend erfgoedmateriaal, zoals gedrukte boeken, middeleeuwse handschriften, fotografie, prenten en archiefmateriaal. Zo help je mee om onze collecties wereldwijd onder de aandacht te brengen.

Dit ga je doen

In deze functie word je verantwoordelijk voor de digitalisering van onze erfgoedcollectie. De scans en digitale foto’s worden verstuurd naar onze klanten wereldwijd, gebruikt in publicaties en beschikbaar gesteld via onze eigen beeldbank: digitalcollections.universiteitleiden.nl.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Digitalisering van de bijzondere collecties van de UBL, zowel met scanner als met camera-apparatuur;
• Zorgvuldige hantering van de oude en vaak kwetsbare materialen;
• Digitalisering volgens internationale kwaliteitsstandaarden;
• Bewaken van de planning van digitaliseringstrajecten;
• Uitvoering van kwaliteitscontroles;
• Contacten onderhouden met leveranciers en opdrachtgevers;
• De administratieve verwerking van opdrachten en rekeningen.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij de afdeling Bijzondere Collecties, onderdeel van de UBL. De afdeling bestaat uit dertig vaste medewerkers en daarnaast een wisselend aantal projectmedewerkers en stagiairs. In verband met het vertrek van een van de vaste medewerkers zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je gaat samenwerken met een collega-medewerker digitalisering en je overlegt vaak met collega’s van de leeszaal, het restauratieatelier en conservatoren.

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent, aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL: bibliotheek.universiteitleiden.nl.

Dit breng je mee

Momenteel wordt onze digitaliseringsstudio heringericht. Een deel van de scanapparatuur wordt vervangen door camera’s. In dit team zoeken we iemand die mee kan gaan in deze ontwikkelingen en die zelfstandig aan de slag kan in de nieuwe studio. Elke functie is anders, dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen we hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau op het gebied van fotografie of collectiebeheer.
• Je hebt ervaring met het digitaliseren van erfgoed en/of met reproductiefotografie in het algemeen en kennis van en ervaring met nabewerkingsprogramma’s zoals Photoshop, Capture One en Lightroom.
• Je hebt een goed beeld van de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering van erfgoed.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en consistent in je werk.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt eerder gewerkt volgens kwaliteitsstandaarden zoals de Richtlijnen Preservation Imaging van Metamorfoze en FADGI.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een interessante en maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 2.793 en maximaal € 3.771 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 7);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris worden ingezet voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling, en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit zijn inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan hier.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Saskia van Bergen, hoofd Dienstverlening en Collectie-informatie bij de Bijzondere Collecties, via telefoonnummer 071-527 14 64 of e-mail w.van.bergen@library.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 11 november, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring is verkrijgbaar bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven. De kosten hiervoor worden vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen, dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.