Inwoners en raadsleden van de gemeente Apeldoorn kunnen binnenkort hun raadsstukken doorzoeken met behulp van AI-zoekmachine MAAT. Deze wordt onderhuids ingebouwd in Parlaeus, het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Apeldoorn voor relevantere zoekresultaten.
Dankzij een onderhuidse koppeling praten de twee systemen met elkaar zonder dat gebruikers de bekende omgeving met raadsstukken hoeven te verlaten. Gebruikers moeten door een aantrekkelijkere presentatie meer context krijgen bij het getoonde zoekresultaat. Daarnaast krijgen gebruikers de mogelijkheid om verdiepende zoekacties uit te voeren. Ook is het mogelijk om zoekresultaten te clusteren en te downloaden in Word-bestanden en videoverslagen van vergaderingen makkelijker te doorzoeken.
Makkelijker voor raadsleden
‘Artificial intelligence is in opmars en biedt nieuwe mogelijkheden. Daar kunnen de inwoners en de raad van de gemeente Apeldoorn de vruchten van plukken’, zegt Menno Klopper, plaatsvervangend griffier van de gemeente Apeldoorn. ‘We zijn ons ervan bewust dat nieuwe technieken zich ontwikkelen. We kijken uit naar de eerste toepassingen en de wijze waarop deze integratie zich verder ontwikkelt. Dat maakt het werk voor de raadsleden wat makkelijker.’
Relevanter
AI helpt om completere en relevantere zoekresultaten te krijgen, zegt Mark Verschuren, partner bij adviesbureau AethiQs dat de zoekmachine MAAT heeft gebouwd. ‘Een AI-zoekmachine snapt dat in een zoekopdracht naar bijvoorbeeld “jeugdbeleid” de resultaten met “jongerenbeleid” ook relevant zijn. Ze begrijpt wat je met een zoekterm bedoelt. Wordt er een synoniem gebruikt, dan haalt de machine die resultaten ook op.’