Werkrituelen: Veerle Ultee

Veerle Ultee is informatiemanager bij de gemeente Dongen (Noord-Brabant) en heeft een training- en adviesbureau op het gebied van informatiemanagement en social media, VIC genaamd.

Je manier van werken in één woord?

Gedreven.

Wat voor mobieltje en computer heb je?

Ik heb een iPhone SE en een Macbook Air 13”.

Hoe ziet je werkplek eruit?

Drie schermen: laptop, iPad, smartphone. Een grote thermoskan heet water, een drinkkom en een flesje water. Thuis zit ik het liefst aan de grote tafel in de woonkamer.

Wat is jouw tip om het meest tijd te besparen?

Automatiseer datgene wat je kan automatiseren (inkomende e-mails sorteren in Outlook bijvoorbeeld). Gebruik toetscombinaties (sneltoetsen) voor handelingen die je veel doet en waarvoor je normaal gesproken muis of trackpad zou gebruiken. En leer blind en met tien vingers typen. Ik heb het via een online tool zelf een paar jaar geleden geleerd. Het is een van mijn beste tijdsinvesteringen ooit geweest.

Heb je een to-do-lijstje?

Ja, in de takenlijst-app Wunderlist. Alles op één grote hoop: werk (dienstverband), eigen bedrijf en privé.

Zonder welk apparaat kan je niet leven?

Een waterkoker. Ik drink liters heet water per dag.

24/7 aan het werk?

Nee, een goede nachtrust is heilig. Maar wel van 6.30 tot 22.00 online en – grotendeels – aan het werk.

Luister je tijdens het werk naar muziek?

Muziek leidt me af omdat ik altijd wil meezingen.

Maken social media onderdeel uit van je werk?

Onlosmakelijk. Met name Twitter en LinkedIn.

Wat lees je nu?

De biografie Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic Future. Wat een werkethos en een ambitie heeft deze man.

Hoe laad je je eigen ‘batterij’ op?

Een goede serie op Netflix kijken, het uurtje van en naar het werk fietsen met een luisterboek op, een flinke ronde hardlopen en naar de Kuip om Feyenoord aan te moedigen.

Het beste advies dat je ooit van iemand kreeg?

Dat kreeg ik van mijn moeder: ‘Haal alles uit het leven wat erin zit’.

Deze bijdrage komt uit IP nr. 8 / 2016. Het gehele nummer kun je hier lezen.