Vacature voor senior medewerker archief bij KBenP

In het kort
Word jij enthousiast van het succesvol afronden van verschillende archiefbewerkingstrajecten, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor zowel de opdrachtgever als het projectteam? Wij zijn op zoek naar een senior medewerker archief die namens KBenP Talent archieven schouwt, de benodigde inhoudelijke stukken opstelt en archiefprojecten opzet, begeleidt en de voortgang ervan bewaakt.

Organisatie
KBenP Talent ondersteunt diverse organisaties op het gebied van documentair informatiemanagement, waardoor zij snel en doeltreffend kunnen beschikken over alle noodzakelijke en gewenste informatie. Opdrachtgevers van KBenP Talent zijn organisaties en instellingen door heel Nederland uit diverse branches, waaronder (semi-)overheid, zakelijke dienstverlening en cultureel erfgoed. Voor deze opdrachtgevers voeren wij onder andere bewerkingstrajecten uit op diverse archieven en/of stellen wij de vereiste documentatie op voor het juiste beheer ervan.

Functieomschrijving
In de rol van senior medewerker archief ben jij hét eerste aanspreekpunt voor zowel de opdrachtgever als het projectteam omtrent de uitvoering en voortgang van onze archiefbewerkingstrajecten. Daarbij voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Het schouwen van diverse archieven;
  • Het opstellen van archiefbewerkingsplannen en werkinstructies;
  • Het aansturen van het projectteam (onder andere middels dagopstarts, logboek) en het bewaken van de planning;
  • Het toekennen van bewaartermijnen aan de hand van gemeentelijke selectielijst(en) en het schonen en registreren van archiefbescheiden;
  • Het uitvoeren van kwaliteitstoetsen;
  • Het opstellen van maandrapportages in afstemming met de opdrachtgever;
  • Het opstellen van de beschrijvende inventaris en verklaring van vernietiging.

Functie-eisen
Voor deze functie vragen wij het volgende:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Drie jaar werkervaring bij gemeentelijke organisaties;
  • Een afgeronde opleiding SOD II, VVA of vergelijkbaar.

Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je werkervaring met:

  • De Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving;
  • Gemeentelijke selectielijsten;
  • Microsoft Office en met name Excel;
  • Diverse DMS-en zoals Decos, Corsa of Verseon.

Arbeidsvoorwaarden
KBenP biedt jou een arbeidsovereenkomst met daarbij:

  • Werken aan afwisselende archiefbewerkingstrajecten bij diverse opdrachtgevers op verschillende locaties;
  • Een 32- tot 40-urige werkweek;
  • Een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op opleiding en werkervaring;
  • Een reiskostenvergoeding voor zowel ov als eigen vervoer;
  • Een laptop en smartphone inclusief zakelijk abonnement;
  • Opleidingen en cursussen via onze partner GO opleidingen.

Past de functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd?
Stuur dan jouw cv en een korte motivatie naar: naomi.fecunda@kbenp.nl, of neem contact op met Naomi Fecunda via: 06 433 634 26.


KBenP
Charlotte van Pallandtlaan 18
2272 TR Voorburg
www.kbenp.nl

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *