Informatiebeheerder bij Rijkswaterstaat (O180001)


Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Op meerdere locaties in Nederland is KBenP in de gelegenheid om communicatieve en proactieve collega’s aan te nemen voor het informatiebeheer van Rijkswaterstaat.

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat heeft diverse projecten op verschillende locaties, waarvoor KBenP ondersteuning biedt op het gebied van informatiemanagement. Gedurende het jaar zullen op deze locaties nieuwe projecten starten. Daarbij kijkt KBenP welk project het beste bij jou past qua werkervaring en reisafstand.

In de rol van informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het document- en informatiemanagement van een project.
Daarvoor voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je controleert project- en planmatige activiteiten op het gebied van informatiemanagement,
• Je bent verantwoordelijk voor de vindbaarheid van documenten en de volledigheid van dossiers,
• Je ondersteunt en coacht medewerkers in het correcte gebruik van het DMS,
• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel houden van het DMS,
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer,
• Je doet eventuele verbetervoorstellen en/of voert deze uit.

Daarbij wordt er gewerkt volgens vastgestelde kaders en afspraken van Rijkswaterstaat omtrent documentbeheer en archivering.

Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau,
• Minimaal twee jaar werkervaring in vergelijkbare functies,
• Een afgeronde opleiding zoals SOD II, Leergang Recordsmanager of Informatiedienstverlening en -management.

Je mag ook een soortgelijke studie gevolgd hebben of door relevante werkervaring hetzelfde niveau verkregen hebben.
Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur werkervaring met:

• Het opstellen en/of actualiseren van een Documentair Structuurplan,
• Het opstellen en/of actualiseren van werkinstructies,
• Het rapporteren en/of adviseren aan een opdrachtgever of projectleider,
• Een BSD en/of het GWR,
• Hummingbird en/of SharePoint.

Kennis van (grote) projecten op het gebied van infrastructuur en watermanagement is ten slotte een pré.

Arbeidsvoorwaarden

KBenP biedt jou een projectovereenkomst die is gekoppeld aan de functie / het project bij Rijkswaterstaat. Daarnaast:

• Werken bij een dynamische overheidsorganisatie met toonaangevende projecten,
• Een 24- tot 40-urige werkweek, afhankelijk van de grootte van het project,
• Een salaris vergelijkbaar met schaal 7/8, afhankelijk van opleiding en werkervaring,
• Een volledige reiskostenvergoeding voor zowel OV als eigen vervoer,
• Een mobiele telefoon en laptop indien nodig.

Opleidingen zijn ten slotte mogelijk via onze partner, GO opleidingen.

Standplaats

Landelijk

Past deze functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd?
Stuur dan jouw CV en een korte motivatie naar: Ferdi.MacGillavry@kbenp.nl,
Of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry, Recruiter KBenP Talent: 06-43363434

Herkent u zichzelf in dit functieprofiel, gebruik dan onderstaande link om te solliciteren.

Reageer op deze vacature

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *